Câmara do Arroio inicia processo de digitalização dos documentos da casa
A Câmara de Vereadores de Balneário Arroio do Silva está implantando um processo de digitalização dos documentos da casa. A iniciativa foi do presidente do legislativo, o vereador Elvio Zoche.
Em entrevista à Rádio Araranguá, no programa Estúdio 95, o parlamentar, falou sobre essa ação.
“Nós estamos começando a fazer esse processo para informatizar toda a documentação da Câmara de Vereadores e digitalizar o arquivo morto. Hoje o arquivo morto fica guardado em caixas em uma sala. Então vamos começar a economizar o papel, colocando esses arquivos em pastas no computador e com isso, facilitando a busca dos mesmos. Digitalizando toda essa documentação estaremos registrando a história da Câmara de Vereadores de Balneário Arroio do Silva”, relatou o presidente.
Informatização
“Vamos contratar uma empresa especializada, estamos começando a negociação com essa empresa, onde ela vai fazer toda a informatização. Para isso, vamos comprar computadores, baixar um programa e contratar uma empresa para dar assistência técnica e dar aulas, até que um funcionário da câmara aprenda e passe a realizar essa ação direto no administrativo, indo para o plenário onde os vereadores terão acesso direto pelo seu computador”, explicou Elvio.
Prazos
“Hoje estamos em 9 vereadores. Vamos comprar computadores para eles e temos o recurso em caixa para realizar essa aquisição. Após informatizar, vamos começar a digitalização. Já entramos em contato com a empresa, porém eles não me passaram o valor ainda devido essa digitalização ser realizada por página”, acrescentou o presidente.
Sessão desta terça-feira
“Hoje vai ser feita uma sessão só de nomenclaturas de ruas. Serão 12 nomenclaturas, então não vai ter a palavra livre. Vamos fazer a leitura da biografia de cada um e depois, entregaremos uma placa de reconhecimento à essas pessoas, para os familiares. Não será uma sessão solene. Essa ação facilitará entregas e localização de endereços ao cidadão”, ressaltou Elvio.
Novos gabinetes
“Esse já é um segundo processo, um sonho bem maior que já está andando a passos largos. Realizei o projeto desses gabinetes, estive em Brasília onde o deputado federal, Fabio Choquette, disponibilizou R$ 250 mil para a construção dos gabinetes. Semana passada estive na Assembleia Legislativa, onde as visitas foram muito boas, mas será uma surpresa para outra ocasião”, finalizou o presidente.
